Chắc hẳn trong cuộc sống thường ngày chúng ta đã từng không ít lần nghe nhắc tới cụm danh từ “văn phòng công chứng”. Vậy, văn phòng công chứng là gì, chức năng của văn phòng công chứng ra sao, cơ cấu tổ chức của văn phòng công chứng như thế nào, v.v …
Chúng ta sẽ cùng nhau đi tìm hiểu tất cả những vấn đề nêu trên trong toàn bộ nội dung bài viết ngày dưới đây của sachvui.vn
Ngoài ra, chúng tôi cũng sẽ cung cấp tới bạn danh sách một số văn phòng công chứng tại khu vực Hà Nội để bạn có thể liên hệ hỗ trợ trực tiếp nếu có nhu cầu.
Tư vấn công chứng, gọi: 1900 6557
>>>>> Tham khảo: Công chứng là gì?
Văn phòng công chứng là gì?
Văn phòng công chứng là một trong những cơ quan, đơn vị, tổ chức được cơ quan có thẩm quyền cấp phép để hoạt động trong lĩnh vực công chứng, văn phòng công chứng được xem như một tổ chức dịch vụ hành chính công và được thành lập, vận hành theo những chế định, nguyên tắc có quy định trong Luật Công chứng cùng những văn bản quy phạm pháp luật có liên quan đến hình thức công ty hợp danh khác.
Đặc điểm của văn phòng công chứng
Văn phòng công chứng có những đặc điểm sau đây.
+ Văn phòng công chứng có con dấu riêng:
Văn phòng công chứng được khắc và sử dụng con dấu sau khi có quyết định cho phép thành lập. Thủ tục, hồ sơ xin khắc dấu, việc quản lý, sử dụng con dấu của Văn phòng công chứng được thực hiện theo quy định của pháp luật về con dấu.
+ Văn phòng công chứng có từ 2 công chứng viên trở lên
Văn phòng công chứng phải có từ hai công chứng viên hợp danh trở lên. Văn phòng công chứng không có thành viên góp vốn.
+ Văn phòng công chứng có tài khoản ngân hàng riêng;
Văn phòng công chứng có con dấu và tài khoản riêng, hoạt động theo nguyên tắc tự chủ về tài chính bằng nguồn thu từ phí công chứng, thù lao công chứng và các nguồn thu hợp pháp khác.
+ Văn phòng công chứng thì không có thành viên tham gia góp vốn
Người đại diện theo pháp luật của Văn phòng công chứng là Trưởng Văn phòng. Trưởng Văn phòng công chứng phải là công chứng viên hợp danh của Văn phòng công chứng và đã hành nghề công chứng từ 02 năm trở lên.
Vai trò của văn phòng công chứng
Văn phòng công chứng có những vài trò sau đây:
+ Vai trò đối với các bên khi tham gia giao dịch:
Văn phòng công chứng đã giúp cho việc thực hiện các giao dịch của những cá nhân, tổ chức trở nên nhanh chóng, thuận lợi, đúng pháp luật; qua đó những quyền và lợi ích hợp pháp của họ được đảm bảo một cách tối ưu.
+ Vai trò đối với nhà nước:
Văn phòng công chứng ra đời đã giảm bớt được gánh nặng về số lượng công việc phải là của cơ quan nhà nước liên quan đến vấn đề này; không những thế văn phòng công chứng còn góp phần đẩy mạnh quá trình pháp chế chủ nghĩa xã hội cũng như phát huy tối đa các nguồn lực pháp lý trong toàn xã hội.
+ Vai trò đối với chính bản thân văn phòng công chức:
Văn phòng công chứng được phép thu các khoản phí, thù lao khi thực hiên các hoạt động công chứng theo như đã quy định.
Tư vấn thủ tục công chứng, gọi: 1900 6557
Chức năng của văn phòng công chứng?
Bên cạnh việc cung cấp thông tin về văn phòng công chứng là gì, chúng tôi còn giúp bạn hiểu hơn về chức năng của văn phòng công chứng.
Theo đó, chức năng cơ bản của các văn phòng công chứng bao gồm:
+ Văn phòng công chứng có chức năng là xác thực, chứng nhận tính chính xác, hợp pháp của các hợp đồng giao dịch dân sự dưới dạng là văn bản hoặc một số giấy tờ khác, v.v …
+ Bên cạnh đó, văn phòng công chứng nói chung và công chứng viên nói riêng có chức năng đảm bảo sự an toàn cho các bên khi tham gia giao kết hợp đồng và thực hiện giao dịch.
Qua đây, sẽ giảm thiểu cũng như phòng ngừa những tranh chấp có thể xảy ra ở mức thấp nhất; đồng thời các quyền và lợi ích hợp pháp của những tổ chức, cá nhân cũng được hỗ trợ bảo vệ; góp phần xây dựng nền kinh tế – xã hội phát triển một cách ổn định và bền vững.
Những trường hợp nào cần được công chứng?
+ Trường hợp 1: Những hợp đồng dân sự, giấy tờ cần phải công chứng theo quy định của pháp luật hiện hành liên quan đến vấn đề đó. Cụ thể:
– Đối với các hợp đồng tặng cho tài sản là nhà ở, bất động sản trừ trường hợp tặng cho nhà tình nghĩa, nhà tình thương thì phải thực hiện công chứng theo quy định theo quy định tại Điều 122 Luật Nhà ở và Khoản 1 Điều 459 Bộ luật dân sự 2015.
– Các hợp đồng tặng cho bất động sản phải được lập thành văn bản và có công chứng theo quy định tại Khoản 1 Điều 459 Bộ Luật Dân sự 2015.
– Hợp đồng tặng cho quyền sử dụng đất bắt buộc phải công chứng theo quy định tại Điểm a Khoản 3 Điều 167 của Luật Đất đai 2013.
– Ngoài ra di chúc của người bị hạn chế về thể chất hoặc người không biết chữ phải được công chứng được quy định cụ thể tại Khoản 3 Điều 630 Bộ Luật Dân sự 2015.
– Di chúc được lập bằng tiếng nước ngoài bắt buộc phải thực hiện công chứng theo quy định tại Khoản 5 Điều 647 của Bộ Luật Dân sự 2015.
– Văn bản về lựa chọn người giám hộ bắt buộc phải công chứng theo quy định tại Khoản 2 Điều 48 Bộ luật Dân sự 2015.
+ Trường hợp 2: Do các bên cá nhân hay tổ chức có tham gia giao kết hợp đồng hay có nhu cầu yêu cầu công chứng một cách tự nguyện.
Cơ cấu tổ chức của văn phòng công chứng
Cơ cấu tổ chức của văn phòng công chứng được pháp luật quy định cụ thể như sau:
– Văn phòng công chứng để được phép đi vào hoạt động thì cần có từ 02 công chứng viên hợp danh trở lên.
– Trưởng văn phòng công chứng sẽ đồng thời là người đại diện theo pháp luật của văn phòng công chứng đó.
Điều kiện để trở thành Trưởng văn phòng công chứng là bạn phải là một trong những công chứng viên hợp danh của Văn phòng công chứng và đã có từ hai năm kinh nghiệm, hành nghề trong lĩnh vực công chứng trở lên.
Văn phòng công chứng có làm việc thứ 7, chủ nhật hoặc ngoài giờ hành chính không?
Hiện nay theo quy định chung của Luật, tất cả các văn phòng công chứng đều làm việc theo giờ hành chính trong tuần từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần. Buổi sáng bắt đầu từ 8h sáng đến 12 giờ trưa và chiều thứ 1h – 5h chiều.
Tuy nhiên, một số văn phòng công chứng có cung cấp dịch vụ thêm vào sáng thứ 7. Trường hợp vì nhiều lý do khách quan, khách hàng muốn được sử dụng dịch vụ công chứng vào ngày thứ 7, chủ nhật hoặc ngoài giờ hành chính, khách hàng có thể liên hệ trực tiếp với văn phòng để được cung cấp dịch vụ ngoài giờ và sẽ phải trả thêm 1 khoản phí cho dịch vụ ngoài giờ.
Danh sách văn phòng công chứng tại Hà Nội
Bạn có thể tham khảo dang sách các văn phòng công chứng tại Hà Nội và liên hệ trực tiếp tới một số văn phòng công chứng sau đây để nhận được sự hỗ trợ nếu có nhu cầu:
– Văn phòng công chứng Quốc Dân
Hotline Tư vấn: 0981.378.999
Địa chỉ liên hệ: Thửa đất số 37, tờ bản đồ số 04, Khu Phố, Thị trấn Liên Quan, Huyện Thạch Thất, Hà Nội
Công chứng viên: Nguyễn Anh Ngọc
– Văn phòng công chứng Hoàng Cầu
Địa chỉ liên hệ: số 9 khu tập thể bảo tàng Hoàng Cầu, tổ 90, đường Ô Chợ Dừa, phường Ô Chợ Dừa, Quận Đống Đa, TP.Hà Nội
– Văn phòng công chứng Phạm Thu Hằng
Địa chỉ liên hệ: Số nhà 17, đường Yên Lãng, Phường Trung Liệt, Quận Đống Đa, TP.Hà Nội
– Văn phòng công chứng Hồ Gươm
Địa chỉ liên hệ: Số 48 phố Tràng Thi, phường Hàng Bông, Quận Hoàn Kiếm, thành phố Hà Nội
– Văn phòng công chứng Thành Đô
Địa chỉ liên hệ: Ô số 26 TT4, Khu đô thị mới Văn Phú, Phường Phú La, Quận Hà Đông, thành phố Hà Nội
– Văn phòng công chứng Hà Nội
Địa chỉ liên hệ: Khu biệt thự A38 đường Hoàng Ngân, phường Trung Hoà, Quận Cầu Giấy, thành phố Hà Nội.
– Văn phòng công chứng Việt
Địa chỉ liên hệ: Số nhà 219 đường Nguyễn Ngọc Vũ, phường Trung Hoà, Quận Cầu Giấy, thành phố Hà Nội.
– Văn phòng công chứng Ba Đình
Địa chỉ liên hệ: Số 3C đường Láng Hạ, Phường Thành Công, Quận Ba Đình, thành phố Hà Nội.
– Văn phòng công chứng Đại Việt
Địa chỉ: Số nhà 335 đường Kim Mã, Phường Ngọc Khánh, Quận Ba Đình, thành phố Hà Nội.
– Văn phòng công chứng Hai Bà Trưng
Địa chỉ liên hệ: Số nhà 36 Ngõ 61 đường Lạc Trung, Phường Vĩnh Tuy, Quận Hai Bà Trưng, thành phố Hà Nội.
– Văn phòng công chứng Tràng An
Địa chỉ liên hệ: Số nhà 62 đường Võ Thị Sáu, phường Thanh Nhàn, Quận Hai Bà Trưng, thành phố Hà Nội.
Dịch vụ công chứng tại văn phòng công chứng Hà Nội
Chúng tôi đang cung cấp dịch vụ công chứng tại Hà Nội bằng việc liên kết với các văn phòng công chứng trên toàn bộ các quận, huyện tại Hà Nội. Khi quý khách hàng cần tư vấn về thủ tục công chứng hoặc bất kỳ giấy tờ nào liên quan đến công chứng, quý khách có thể liên hệ ngay với chúng tôi theo số Hotline: 0981.378.999 để được chúng tôi tư vấn chi tiết.
Dịch vụ công chứng của chúng tôi tại Hà Nội sẽ bao gồm các dịch vụ sau:
+ Công chứng hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất;
+ Công chứng hợp đồng tặng cho nhà đất hoặc tặng cho tài sản khác;
+ Công chứng hợp đồng thuê nhà;
+ Công chứng hợp đồng thế chấp tài sản, bất động sản…vv.
+ Công chứng di chúc;
+ Công chứng thỏa thuận phân chia tài sản;
+ Công chứng mua bán xe ô tô, xe máy;
+ Công chứng hợp đồng ủy quyền, giấy ủy quyền;
+ Các dịch vụ công chức khác liên quan…vv.
Dịch vụ công chứng ngoài giờ và công chứng ngoài tại nhà
Để tiết kiệm thời gian cho khách hàng hoặc vì những lý do khác nhau mà khác hàng không thể đến trực tiếp tại văn phòng công chứng, chúng tôi cung cấp dịch vụ công chứng ngoài giờ hành chính và công chứng tại nhà (theo yêu cầu của khách hàng) với chi phí và chất lượng phục vụ tốt nhất.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ công chứng ngoài giờ bao gồm: công chứng ngoài giờ làm việc, công chứng vào ngày nghỉ, ngày lễ tết… giúp cho quý khách không phải nghỉ làm, gác hết công việc để đi làm thủ tục công chứng.
Trên đây là một số nội dung liên quan đến khái niệm, chức năng, cơ cấu tổ chức của văn phòng công chứng? Nếu bạn còn có thắc mắc hay cần hỗ trợ thêm về vấn đề này vui lòng liên hệ tư vấn qua số Hotline: 0981.378.999 để đươc tư vấn, giải đáp thắc mắc.
Quý khách có thể tham khảo nhanh 1 số câu HỎI – ĐÁP liên quan đến Văn phòng công chứng.
